Pourquoi domicilier son entreprise pendant un Road-Trip
Introduction
Lorsque l’on souhaite devenir digital nomad, il se pose le cas de votre activité et des actions légales à mener. Si vous êtes auto-entrepreneur, vous devez avoir un siège social pour votre activité. Quand c’est perso, on peut se faire domicilier chez un membre de la famille, chez un proche, un ami, au CCAS ou à la mairie. Mais d’un point de vue professionnel, une des solutions est la domiciliation chez une entreprise dédiée à cela. Dans cet article, nous allons parler des options pour faire domicilier son entreprise pendant sa vie nomade.
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Qu’est-ce que la domiciliation professionnelle ?
La domiciliation professionnelle est un concept juridique incontournable pour toute entreprise. En termes simples, elle représente l’adresse administrative et fiscale officielle de votre entreprise. Cette adresse est très importante, car elle figure sur tous les documents légaux, les contrats et correspondances.
Distinction entre domiciliation professionnelle et personnelle
Il est essentiel de distinguer la domiciliation professionnelle de la domiciliation personnelle. La première concerne l’adresse où votre entreprise est enregistrée et où elle exerce potentiellement une activité. La seconde renvoie à votre adresse de résidence, la domicliation personnelle peut etre faite chez un ami, un parent, le CCAS ou la mairie. Mélanger les deux peut sembler pratique, mais cela réduit votre vie privée et expose votre domicile à une visibilité indésirable.
Pourquoi est-elle légalement importante ?
La domiciliation professionnelle est importante et n’est pas qu’une formalité. Elle est au cœur de l’identité de votre entreprise. Juridiquement, elle détermine la juridiction compétente en cas de litige et influence certaines obligations fiscales, comme la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE). Vous ne pouvez pas domicilier votre entreprise n’importe où : certaines réglementations locales ou spécificités liées à votre activité peuvent contraindre votre choix. Dans le cas de la Vanlife et des activités que l’ont peut faire, c’est a dire du service web dans la majeur partie des cas, ce dernier point est moins important, il le serait plus dans la cas ou l’on veut installer une activité liée aux métiers de bouche (restauration, etc…)
L’importance de la domiciliation d’entreprise lors d’un road trip
Il est essentiel, lorsque l’on vit en fourgon aménagé, de disposer d’une adresse professionnelle fiable à laquelle recevoir son courrier et à moindre mesure ses colis d’entreprise. En effet, voyager tout en exerçant son activité nécessite de respecter certaines obligations.
- Premièrement, une adresse postale vous permettra de continuer à recevoir les documents administratifs et commerciaux liés à votre entreprise, où que vous vous trouviez sur la route. C’est un point crucial pour le bon fonctionnement de votre activité lors de vos déplacements. En mouvement constant, vous devez garantir à vos clients et partenaires une stabilité administrative et fiscale. Une adresse fixe et professionnelle rassure, prouvant que derrière le nomadisme se cache une organisation solide et fiable.
- Deuxièmement, une adresse stable vous gardera en conformité avec les exigences légales liées à l’immatriculation de votre société ou auto-entreprise. Les formalités administratives (déclarations diverses, paiement de taxes…) nécessitent en effet de justifier d’une domiciliation claire.
- Troisièmement, cela simplifiera la gestion administrative. Entre les factures, les contrats, et les obligations fiscales, la <strong>pile de papiers</strong> s’accumule vite. Une domiciliation adaptée, surtout si elle offre des services comme le scan et la réexpédition de courrier, simplifie grandement cette gestion, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.
Notre cas perso
L’administratif, qu’il soit personnel ou professionnel et l’un des éléments les plus importants à prendre en compte lorsque l’on se lance dans la vanlife. Il est important que l’on puisse vous « trouver », afin que le courrier puisse arriver à destination. Si vous n’avez pas de situation professionnelle, se domicilier chez des proches suffira. Lorsque l’on veut commencer à avoir des clients, il faut pouvoir assoir une certaine crédibilité. D’autant plus que dans notre cas, le CCAS nous a été refusé (le genre de truc qui arrive 1 fois du 100)
Limites des solutions traditionnelles de domiciliation pour la vanlife
Lorsque l’on decide de devenir entrepreneur tout en parcourant le monde à bord de notre camping-car (ou en étant Digital Noamde), on se heurte donc au choix de domiciliation de son entreprise. Actuellement on a ces choix la:
Domiciliation personnelle et son manque d’anonymat
Domicilier sa société à son adresse personnelle est une pratique courante, mais déjà tout le monde n’a pas un appartement qu’il peut laisser vacant lorsqu’il part en road-trip pour X mois ou années. Et même si cette solution est la moins honéreuse (tout dépend le prix de votre CFE), elle soulève un problème d’anonymat. Les informations de votre société son très souvent publiques, il n’est donc pas compliqué de savoir ou vous habitez en faisant une recherche sur internet. Ajoutez à cela que vous êtes en Road-trip, cela donne l’indication que votre domicile est à disposition et vide !
Domiciliation chez un proche ou boite postale : flexibilité et contraintes
Domicilier son entreprise chez un proche ou ses parents offre une alternative, mais cette option est loin d’être sans contrainte. En effet, si le proche en question déménage, cela impose de réaliser un transfert de société vers une nouvelle adresse, engendrant des démarches administratives et des coûts non négligeables pour le transfert de statuts. Cette solution, bien que flexible à première vue, peut rapidement devenir source de complexité et d’instabilité. Pareil pour les boîtes postales des bureaux de poste qui ne sont pas toujours pratiques car vous devez vous déplacer régulièrement pour vidanger votre courrier, ce qui n’est pas compatible avec un voyage sans cesse mouvant.
Coûts élevés des services de coworking
Les services de domiciliation proposés par les espaces de coworking traditionnels, bien qu’offrant une certaine prestance, représentent souvent un investissement considérable. Pour un vanlifer, dont l’utilisation de ces espaces reste sporadique du fait de son mode de vie itinérant, le rapport coût/utilité n’est pas optimal. Les frais associés à ces services de domiciliation peuvent s’avérer prohibitifs, surtout lorsque leur usage se limite à une adresse postale et quelques visites ponctuelles. Ces services payants de coworking ou d’espaces de travail partagés sont plus onéreux et peu flexibles quant à la durée et la fréquence de vos passages, ce qui ne convient pas forcément à votre organisation nomade.
Notre cas perso
Lors de notre première année, nous avons procédé différemment Caroline et moi. Elle a domicilié son activité professionnelle chez sa mère, où elle s’était domiciliée personnellement et moi j’ai procédé à un transfert de courrier chez mon père, la ou je suis domicilié personnellement fiscalement. Et dans ce genre de cas, même si c’est tout à fait légal, nous ne sommes jamais en paix. fréquemment on se demande si on n’a pas reçu un courrier important, si la personne va être la pour pouvoir récupérer le courrier, si elle ne va pas déménager, si tout ira bien. Bref l’esprit n’est pas libre alors que nous avons choisi un mode de vie lié à la liberté, un comble non ?
Belldom, une offre sur-mesure pour les nomades numériques
Après avoir vu les solutions traditionnelles possible, je souhaitais vous parler de Belldom qui s’impose peu à peu comme la solution de référence dans le milieu des entrepreneurs itinérants, comme nous. Sa gamme de services de domiciliation répond particulièrement bien aux besoins des travailleurs indépendants exerçant depuis leur véhicule aménagé. Elle conjugue souplesse d’utilisation, discrétion et même un peu d’optimisation fiscale.
Les avantages de Belldom
La solution de domiciliation proposée par Belldom présente de nombreux atouts pour les entrepreneurs menant leur activité de manière nomade. Tout d’abord, elle offre une adresse prestigieuse dans la ville de son choix, ce qui confère une certaine crédibilité et une image professionnelle à l’entreprise, et vous permet de ne pas divulguer votre adresse personnelle.
Deuxièmement, Belldom assure une grande flexibilité d’utilisation, permettant d’ajuster facilement ses besoins en fonction de l’activité. Contrairement à un bail commercial traditionnel, la résiliation du contrat peut se faire à tout moment. Cette agilité est précieuse pour les entreprises en développement ou adoptant un mode de vie mobile.
Troisièmement, la solution de Belldom fait bénéficier de substantielles économies en éliminant les frais liés à un local physique (loyer, charges, équipements…). Les ressources ainsi dégagées peuvent être réallouées au développement de l’activité.
Quatrièmement, suivant le lieux de domiciliation choisi, vous allez pouvoir être exonéré de CFE, la cotisation foncière des entreprise est à payer chaque année et elle peut dans certaines ville être supérieure au prix du service de Belldom. Vous avez bien compris, vous pouvez même gagner de l’argent suivant le montant annuel de votre CFE en passant par un service comme Belldom.
Cinquièmement, le service comprend le scan de vos documents, ainsi vous allez pouvoir voir sur l’interface le courrier reçu et si vous avez besoin d’une réexpédition, les agents de Belldom pourront vous renvoyer votre courrier (frais supplémentaires).
Code Promo BellDom
Enfin, étant client chez eux, je vous propose un lien spécial pour vous permettre d’économiser 20% chez Belldom.
Notre cas perso
Je suis depuis quelques mois chez BellDom. Après une recherche de services de domiciliation, j’ai décidé d’appeler. Le correspondant que j’ai eu au téléphone et qui se prénomme Félipé m’a tout de suite renseigné de façon claire, il m’a aidé à la fois par téléphone mais aussi par émail (je dois avoué que je suis tombé dans un moment ou il pouvait le faire, ce n’est pas toujours le cas), et à su répondre à mes solicitations parce que évidemment, chanceux comme je suis tout ne s’est pas déroulé comme prévu pour le transfert (ce qui n’était en aucun cas du à BellDom mais à l’INPI).
Au bout d’une semaine j’étais domicilié à Paris, et nous allons surement en faire de même pour Caroline qui pourra elle aussi avoir l’esprit plus libre.
Ce qu’il faut retenir sur la domiciliation professionnelle digital nomad
-
- Importance de la domiciliation : Elle représente l’adresse administrative et fiscale officielle de votre entreprise, cruciale pour sa légitimité et ses obligations légales.
- Distinction claire : Séparer la domiciliation professionnelle de la personnelle est vital pour préserver votre anonymat et éviter l’exposition de votre domicile personnel.
- Conformité légale : Une adresse professionnelle adéquate assure la conformité avec les exigences légales et fiscales, notamment pour la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE).
- Stabilité durant le road-trip : Avoir une adresse fixe et professionnelle apporte une continuité nécessaire à votre activité, même en déplacement.
- Gestion administrative simplifiée : Les services de domiciliation adaptés, comme le scan et la réexpédition de courrier, facilitent la gestion quotidienne de l’entreprise.
- Limites des solutions traditionnelles : Domicilier son entreprise chez soi ou un proche présente des risques d’anonymat et des contraintes de flexibilité.
- Coûts élevés des coworkings : Les services de domiciliation dans les espaces de coworking peuvent s’avérer onéreux pour une utilité limitée aux nomades.
- Belldom, une solution sur-mesure : Offre des avantages tels que la prestigieuse adresse de domiciliation, flexibilité, économies sur les frais physiques et potentiellement sur la CFE.
- Avantages financiers : Belldom peut permettre d’économiser sur la CFE selon le lieu de domiciliation choisi.
- Support personnalisé : Belldom propose un service client réactif et adapté aux besoins spécifiques des entrepreneurs itinérants.
Conclusion
La domiciliation professionnelle est un point primordial pour les digital nomads (peut-être meme encore plus qu’un sédentaire), offrant légitimité, continuité et conformité légale pendant un road-trip. Les solutions traditionnelles présentent leurs limites en termes d’anonymat, flexibilité et coût. des sociétés de domiciliation comme Belldom émergnte comme une alternative sur-mesure, répondant aux besoins spécifiques de ce mode de vie, par ses avantages en termes de prestations et d’économies potentielles.
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